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国际博物馆协会最佳做法系列(二):藏品库房——法国罗丹博物馆藏品保管实践

来源: 湖南省博物馆官网 作者:李慧君编译 2014-11-20


法国巴黎罗丹博物馆
 
在长达3年的改建工程后,法国罗丹博物馆的永久藏品最终“落户”于巴黎一家18世纪的酒店建筑内。该馆正同时进行机构改革、现有展览更新、新展策划、提高可及性等工作,任重道远。该馆还为扩大展览空间做出了诸多努力,用档案管理员Diane Tytgat的话说,“这是对博物馆生命之源——库房改造中的重要一笔,将为博物馆开辟新的篇章”。
 
罗丹博物馆的藏品库房包括两部分,巴黎库房及墨东库房——罗丹在1895年于巴黎西南部默东购置的庄园。后者于1948年作为博物馆开放,现在以展示艺术家罗丹生活与工作环境的故居身份得以保护。罗丹博物馆的馆藏包括6745件雕塑,9200幅素描,12000张摄影,200幅油画,以及6500件埃及、希腊、罗马、中东等地区的收藏品。因此,绝大部分馆藏都被放置于库房也就不足为怪了。Tytgat 介绍说,“只有大概10%的藏品能够陈列出来,但我们会出借很多藏品。”
 
展览率与空间面积的提高
 
鉴于博物馆库房空间提升项目耗资巨大,这一工作只能断断续续地展开。墨东库房在几家外界服务供应商和专业公司的协助下逐步改进,如封闭的木箱被换成了玻璃展柜,这样,业务人员在走过库房时即可看到放置的藏品。另外,库房设计在注重藏品保管的同时,也考虑到了研究性参观的需求。
 
巴黎库房新增了现代储物架和移动式藏品贮藏系统,另外,还为绘画及摄影藏品储藏建造了两间地下库房,并配有研究人员咨询室、藏品运输带及藏品工作室。Tytgat对此评价说,“地下库房面临土壤入渗、防水、紧急疏散困难等多重问题,而地面以上的库房则会简单许多。”
 
在担任罗丹博物馆档案管理员的同时,Tytgat还协助库房改建的督导工作。2006年,Tytgat在博物馆2000余件藏品面临搬迁之际被任命为登录员,因此,她从本职工作角度出发,为库房提升项目提出了意见。“我对库房运作、藏品运输准备工作等比较熟悉,因此能看得见库房潜在的提升空间。任登录员以来,我做的第一件事即是清理所有库房的入口。雕塑是出借率最高的馆藏部分,所以我专门在这里放置了几个大桌子,用于在运输或包装之前对雕塑作品进行研究或状态评估。”Tytgat另外强调,如果附近没有办公室的话,在库房内设置一个管理区也非常有必要,可随时用电脑追踪藏品的动态。
 
标识与安保
 
藏品库房的另一目标是创建清晰的标识体系。为方便快速找到所需藏品,博物馆为所有库房制定了一套通用的存档和标号规范。
 
维护标识被放置于库房入口处,提醒使用者注意库房的维修与养护。除尘与环境控制是库房日常维护最重要的部分,为此,博物馆技术后勤部门的工作人员与第三方维护公司合作来管理墨东与巴黎库房的空气处理与制冷系统,并对设备运行情况做定期检查。每月温湿度数值则由藏品保管部门预防性保护负责人监管。
 
同时,库房地面还清晰地标注了标识。“我们对库房区域进行了划分,以方便使用者或起重设备准确定位所有藏品。另外,所有工作台和推车都装有滑轮,这样,我们的工作人员在如此巨大的库房中工作就会简单许多。”Tytgat 介绍说。
 
尽管规模较大,但由于库房建筑本身陈旧老化的原因,每次只能允许10—15人入库。安保部门和接待服务部门的员工会对入库人员全程监视。
 
正是有了这些难以计数的努力,罗丹博物馆的成千上万的珍宝和知识财富才能从库房走出,走进巴黎及海外的展厅和图书馆。“对于博物馆而言,库房既是储藏地,也是保护地;既是修复区,也是藏品展览前的准备区——库房乃是博物馆的心脏。”Tytgat如是总结。
 
专家建议( 博物馆库房设计与装修资深专家Rik Nijssen)
 
• 空间最大化、震动最小化:博物馆库房的使命是最大程度地保管文化与历史财富,最常见的问题是场地局限。通过使用移动系统可降低通道数量,提高存储空间,但移动过程中产生的震动往往会对娇贵的藏品带来损害。因此,选择摩擦率最低的储藏系统至关重要,能够在扩大空间的同时避免藏品伤害。
 
• 藏品环境调节:藏品材料不同,所需温湿度环境各异,因此会给一些藏品的贮藏带来难度,如铁头木矛。在库房设计时,注意通风口与藏品位置的问题,如油画储藏区的气流应与画作平行,而不能正面直吹。另需注意库房中避免使用含放射物的材料,如尽可能使用全涂层金属,避免使用含有有害污染的纸板材料。
 
• 藏品总账:设计高效库房的前提为信息翔实的藏品总账。总账中应列出藏品的尺寸、重量、特殊环境需求等所有信息,以供设计者量身打造最适宜的库房系统。库房设计过程中还需明确抽屉、架柜、工业货架、绘画作品悬框等细节。基于以上数据,库房布局、贮藏所需空间可随之确定。

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